Administratief medewerker orderverwerking

Functie

Voor onze klant in Mechelen zijn wij op zoek naar een collega om de dienst orderverwerking te versterken. Dit gaat om een tijdelijke opdracht die tot september kan duren.

Jouw taken bestaan uit:

- Je zal als administratief medewerker de bestellingen in het systeem zetten

- Voorradige producten verzamelen uit verschillende magazijnen

- Producten bestellen indien niet voorradig

- Verzendkosten berekenen en in het systeem zetten

- Klanten op de hoogte houden over hun bestelling

- Contact met leveranciers

- Contact met bezorgingsdienst behoren ook tot jouw takenpakket als administratief medewerker

Bedrijfsprofiel:

Ben je nieusgierig en wens je graag te solliciteren voor de functie van administratief medewerker? Dit kan makkelijk via mechelen@tempo-team.be

Jouw profiel

Wie zoeken wij?

- Je hebt reeds een eerste ervaring in administratie en vooral met orderverwerking

- Je kan werken met SAP (of soortgelijk programma)

- Je beheerst vlot de Nederlandse taal - Kennis Frans is zeker een extra troef

- Je werkt nauwkeurig en correct

- Je zorgt als administratief medewerker voor dat alles volgens de regels wordt opgevolgd

- Tijdelijke opdracht tot en met september (mits kans op verlenging) - Je zal tewerkgesteld worden in daguren (39u per week) - Maaltijdcheques inclusief - Loon bespreekbaar naar ervaring

• Personen onthalen en hun vraag identificeren
• Telefonische oproepen aannemen
  Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
  Een boodschap noteren
• Brieven, tabellen, ... invoeren volgens instructies
• Administratieve dossiers samenstellen
  Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
• Kopieerwerk verrichten
• Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
• Documenten coderen, klasseren en archiveren
• De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
  Bestellingen plaatsen

Aanbod

- Tijdelijke opdracht tot en met september (mits kans op verlenging)

- Je zal tewerkgesteld worden in daguren (39u per week)

- Maaltijdcheques inclusief

- Loon bespreekbaar naar ervaring